Excel ou Google Sheets pour l'IA : le comparatif

Il n'y a pas de gagnant général : le bon tableur pour l'IA est d'abord celui où vivent déjà vos fichiers. Si votre équipe travaille dans des classeurs Excel, souvent enregistrés sur l'ordinateur, Copilot dans Excel est la voie directe. Si elle travaille dans Google Workspace, Gemini dans Sheets l'est, à condition d'avoir au moins l'édition Standard. Le tableau ci-dessous compare les deux point par point, d'après les pages de Microsoft et de Google lues le 15/11/2026.

Ce site est édité par IArche, qui édite ALMA, une plateforme d'agents IA alimentés par vos documents. ALMA n'est pas un tableur et n'entre pas dans ce comparatif.

Le comparatif

Prix relevés le 15/11/2026 ; ils changent souvent, la page de l'éditeur fait foi. Le détail des licences est sur Copilot dans Excel : quelle licence et Gemini dans Sheets : quelle édition.

Là où Excel prend l'avantage

• Les fichiers sur le poste. Microsoft a annoncé le 27/02/2026 que Copilot fonctionne avec les classeurs modernes enregistrés en local, à partir de la version 2601 sous Windows et 16.105 sous Mac. Pour une PME qui échange des fichiers par mail ou sur un serveur, c'est souvent décisif.
• Le choix du modèle. Copilot dans Excel prend en charge les modèles Claude et GPT, selon la FAQ en anglais de Microsoft.
• Les compléments tiers. Claude pour Excel, l'extension d'Anthropic, fonctionne sur Excel sur le web, Windows et Mac, pour les forfaits Pro, Max, Team et Enterprise de Claude. Voir Claude pour Excel.

Là où Google Sheets prend l'avantage

• La fonction dans la cellule. =AI("Classe ce message"; A2) se recopie vers le bas comme une formule. Excel n'a plus d'équivalent intégré depuis le retrait de COPILOT.
• Un prix lisible. Gemini dans Sheets est inclus dans l'édition Standard, sans module à ajouter.
• Le lien avec Drive et Gmail. Google cite parmi les capacités de Gemini dans Sheets le résumé de fichiers Drive et d'e-mails Gmail.

Les limites communes

Les deux éditeurs préviennent que les réponses peuvent être inexactes. Microsoft déconseille de s'appuyer sur Copilot pour des décisions financières, juridiques ou médicales ; Google écrit que les contenus ne constituent pas des conseils professionnels. Dans les deux cas, un total ou une formule produits par l'IA se vérifient. Sur ce que deviennent vos données, les sites voisins ont deux pages dédiées : Copilot dans Excel : où vont vos données ? et Gemini dans Google Sheets : que deviennent vos données ?.

Trois situations types

Prenons trois cas, à titre d'illustration :

• Un cabinet de cinq personnes sous Microsoft 365 Business, dont les classeurs restent sur un serveur : Copilot dans Excel est déjà là dans sa version de base. Commencez par là avant toute licence.
• Une équipe commerciale qui vit dans Google Workspace Starter : il faut passer à Standard pour avoir Gemini dans Sheets ; le coût se calcule par utilisateur.
• Une entreprise qui jongle entre les deux : Google signale que Gemini marche mieux sur un fichier Sheets natif. Convertir vos .xlsx avant de demander quoi que ce soit à Gemini évite bien des réponses à côté.

Et vos documents qui ne sont pas des tableaux ?

Un tableur répond sur un tableau. Pour poser des questions à un ensemble de documents (contrats, procédures, fiches produits), il faut un autre outil : c'est le rôle d'ALMA, qui accepte notamment les fichiers PDF, DOCX, TXT et CSV.